Написание заявки на грант: советы и подводные камни

1. Не ждите 100% успеха. Это поможет вам в моменты отчаяния. По разным субъективным оценкам ученых, даже самых успешных, как минимум треть их грантовых заявок была отклонена, по личным оценкам — к успеху приводит в лучшем случае каждая пятая заявка на грант. В этом ключе есть достаточно забавная история молекулярного биолога Кэрол Грэйдер, которая в день получения Нобелевской премии в 2009 году, получила информацию об отклонении заявки на грант, которую она недавно подала. “Даже в тот день, когда вы получите Нобелевскую премию, скептики могут усомниться в том, что вы действительно знаете что делаете” — сказала она.

Поэтому первая отклоненная заявка не должна стать причиной отказа от последующих попыток.

1. Выбирайте подходящий грант. Для повышения шансов на успех, нужно провести обширный поиск доступных конкурсов на гранты и внимательно изучить различия в их типах. Необходимо четко определить для себя какие научные задачи в исследовании вы ставите: фундаментальные — решение больших концептуальных вопросов с накоплением новых знаний для их реализации в будущем, или практические — решение социальных вопросов и проблем здесь и сейчас.#nbsp;
2. После того как вы сделали выбор, следует внимательно изучить конкурсную документацию и инструкции. Может оказаться так, что вы напишете грант, но просто не пройдете по параметрам в качестве руководителя. Убедитесь что ваш возраст, ученая степень и наукометрические показатели позволяют вам подаваться на выбранный конкурс, а также проверьте все условия для вашей команды. Полезным будет ознакомиться с успешными заявками, которые были поддержаны в предыдущие годы, возможно кто-то из ваших коллег уже участвовал в конкурсе. По крайней мере, названия поддержанных заявок всегда находятся в открытом доступе, что позволит вам хотя бы примерно сориентироваться во время написания гранта. Не стесняйтесь задавать вопросы в поддержку, если вы не уверены в каких-либо нюансах конкурса. Если вы подаете заявку в небольшой фонд или организацию, то у вас есть возможность плотнее взаимодействовать с организаторами: вы можете попробовать обозначить с какой темой хотите подаваться, почему она важна, рассказать о себе и своих коллегах организаторам и спросить их мнение, прежде чем отправлять заявку.
3. Прежде чем начать писать, представьте себя на месте рецензента гранта. Рецензенту приходится проверять десятки заявок по сложным темам, которые выходят за рамки их собственных компетенций, при этом занимаясь своими собственными исследованиями и написанием своих собственных заявок и статей. Подумайте как вы можете облегчить работу редактору. Если форма подачи свободная, то избегайте необычных форматов редактирования, используйте стандартные шрифты и их размеры, применяйте один тип выделения, не перегружайте текст сложными предложениями, мешающими нормальному восприятию вашего текста, независимо от того насколько вы владеете писательским мастерством и текстом, ведь важнее информация, а не вода, которую вы нальете в текст. Такие предложения повышают шансы пунктуационных а также грамматических ошибок который может остаться незамеченым и маскировать орфагрофических ошибк.
4. Уделите особое внимание списку ключевых слов, многие относятся к нему пренебрежительно. Это важный инструмент, который поможет избежать ситуации, когда ваша работа попадет рецензенту, работающему в другой области и не имеющему достаточно компетенций в вашей теме. Например, если ваш грант предполагает создание лекарственной формы, которая в числе прочего, но не исключительно, может применяться для доставки противоопухолевых препаратов, не стоит выделять среди первых ключевых слов термин “онкология”. А возможно стоит избежать использования этого термина, так как ваша заявка может оказаться у врача-онколога или молекулярного биолога, который не сможет по достоинству оценить вашей фармацевтической или химической работы.
5. При написании текста, используйте четкие и понятные формулировки, избегая многосложного жаргона, который может быть неправильно понят рецензентом. Кроме того, такие фразы и термины могут спровоцировать ненужные ошибки, например, из-за некорректного перевода.#nbsp;
6. Грант позволяет вам гораздо больше саморекламы, чем научная статья. Ведь по своей сути грант — это убеждение жюри в том, что ваши идеи интересны и достойны финансирования. При написании вы можете использовать обобщения, объясняя как ваши идеи могут помочь обществу и науке в долгосрочной перспективе.
7. Необходимо выделить основные положения, предложения и способы их реализации, вокруг которых вы построите всю заявку. Вам нужно научиться рассказывать о своей работе в манере сторитэйлинга. Ваш текст должен быть четко направлен и последователен. В этом вам может помочь “The Message Box Workbook” — это такая бесплатная методичка, пройдясь по которой вы сможете выделить основные моменты своего исследования, а также ответить на вопрос “в чем его смысл?”
8. Не пытайтесь “впихнуть невпихуемое” в одно исследование. Работая над своей заявкой на первый грант, размер которого составляет обычно скромные суммы, а сроки реализации один или два года, не пытайтесь решить все проблемы вашей научной области, оценивайте ресурсы правильно. Вряд ли кому-то удастся получить Нобелевскую премию за грант размером 500 000 рублей на один год, даже если идея ученого достойна этой премии. Поэтому старайтесь выделить часть вашей научной идеи, которая может быть реализована за эту сумму и в этот срок, и уже в будущем, на основании этой работы, получайте новые гранты, реализация которых приведет вас к мечте.
9. Если в реализации вашей идеи есть явные ограничения и подводные камни, то лучше честно сообщать о них в заявке, вместо попытки замаскировать или обмануть рецензентов. Мало шансов что откровенные “дыры” в работе могут пройти мимо опытных специалистов. Лучше покажите что вы знаете о них, а также попытайтесь объяснить как вы будете решать эти проблемы.#nbsp;
10. Общайтесь и объединяйтесь с коллегами. Это всегда повышает шансы на успех. Старайтесь находить точки соприкосновения с учеными из смежных областей, они могут помочь вам посмотреть на проблему с другой точки зрения, найти слабые стороны, а также расширить возможности для реализации проекта. Фундаментальные исследования могут всегда идти рядом с клиническими, более того, это позволяет повысить их качество, так как практические специалисты могут выделить проблему, которую необходимо решить с помощью фундаментальных инструментов.#nbsp;
11. Писать заявку на грант сложно. Поэтому необходимо выделять для подачи заявки достаточно времени. Нельзя оставлять написание заявки до последних дней дедлайна. Чтобы спокойно и рассудительно написать грант, эксперты рекомендуют выделять неделю на одну его страницу. Это позволит вам избежать стресса и излишней торопливости, которая всегда приводит к ошибкам. Оставьте время для прочтения вашей заявки коллегами, которым вы доверяете, они помогут исправить ошибки и указать на недочеты. Кроме того, рекомендуется оставить временной буфер “на всякий случай”: могут возникнуть технические сбои в системе фонда, проблемы с вашим компьютером или доступом в интернет и так далее. Хотя все мы понимаем, что большинство всегда дописывает грант в последнюю ночь, полагаясь на авось ) Не делайте так.
12. После подачи заявки, не сидите сложа руки в бесконечном ожидании решения. Некоторые конкурсы объявляют результаты через пол года после приема заявок. За это время вы можете сделать много исследований, лучше подготовить дизайн исследования, а если возможности вашей лаборатории позволяют, то даже сделать часть исследований и написать драфт статьи. Даже если заявку отклонят, все это поможет вам лучше подготовиться к другому конкурсу.#nbsp;
13. Если ваша заявка была отклонена, то обязательно сохраните негативные рецензии. Прочитайте их внимательно, вникая в каждое слово. Мнение рецензентов всегда позволяет улучшить заявку для её переподачи. Нельзя свысока игнорировать комментарии, ссылаясь на “они ничего не поняли”. Даже если экспертность рецензента действительно была ограничена, что сомнительно, его замечания укажут на части заявки, которые нужно переписать более понятным языком или сделать более очевидными.
14. Если заявка была одобрена — поздравляем! Один вечер можете посвятить празднованию победы, а потом — браться за дело ) В первую очередь необходимо изучить бюрократические вопросы, связанные с юридическими и финансовыми моментами: с кем будет подписываться договор, куда будут приходить средства, какие налоги необходимо заплатить, какие статьи расходов могут покрываться из этой суммы. А сразу после этого садиться за подробное изучение параметров отчетности: когда дедлайн подачи отчета, что он должен в себя включать, сколько статей необходимо опубликовать по теме гранта, нужно ли проходить защиту интеллектуальной собственности по результатам выполнения работы, нужно ли получать дополнительную квалификацию или открывать юридическое лицо на лабораторию и так далее. После того как приступите к исполнению гранта, фиксируйте всю работу, выполняемую в течение реализации проекта, в лабораторном журнале, сохраняйте все таблицы и картинки — это поможет вам при написании отчета. Специалисты рекомендуют закладывать на подачу отчета достаточно времени. Нельзя всё оставлять на последние дни и даже недели. За месяц до дедлайна, у вас должен быть как минимум драфт отчета, так вы сможете увидеть слабые стороны и исправить их. Кроме того, могут возникнуть технические или другие проблемы, которые не позволят вам достойно оформить отчет, что приведет к отклонению продления гранта, если он многолетний, или к проблемам с получением новых грантов в будущем.

Удачи!